1) La institución no tendrá que imprimir estos recibos y entregarselos a los padres de familia los cuales muchas veces no son pagados en tiempo o son extraviados y hay que volver a reimprimir estos.
2) Se puede incluír fecha de vencimiento de pago, si se quiere pagar un colegiatura vencida, el alumno o padre de familia tendrá que reimprimir la ficha y la cual ya vendrá con los recargos o multas incluídos por no pagar en tiempo.
3) Al final del día todos estos pagos son actualizados de manera automática, previa descarga del archivo de los pagos obtenido del banco, lo que evita la captura de estos pagos al sistema.
4) Al dejarle esta actividad a los Alumnos o Padres de familia se ahorra en papelería, cinta de impresión y tiempo.
Para el ejemplo la ficha tiene un diseño del Banco Santander Serfin, este diseño puede ser uno propio de la institución o según el acuerdo que se tenga con su Banco.
