datos generales
La siguiente pantalla muestra algunos de los campos que se registran del aspirante, esta sección puede ser configurada de modo tal que sea el mismo aspirante que capture sus datos, imprima su solicitud de inscripción y se presente en el departamento de control escolar para complementar su trámite.
solicitud inscripcion
Una vez que el aspirante llena sus datos puede imprimir su solicitud de inscripción, este formato es diseñado de acuerdo a los requerimietos del cliente.
exámenes
En mi-escuela.com se pueden configurar por Nivel que exámenes debe presentar el aspirante para su aceptación además de poder capturar la calificación de los mismos, ya sea un valor numérico, alfanumérico o un texto no mayor a 1000 caracteres como podría ser el resumén de una entrevista.
estado de cuenta
En mi-escuela.com podemos configurar cada uno de los pagos que debe realizar el aspirante en todo su proceso de inscripción, para cada concepto se puede generar una ficha de pago bancaria para que pueda ser impresa por el aspirante y realizar su pago en el Banco. También se pueden programar descuentos según las fechas de pago.
estadística
Las consultas de nuestro sistema son dinámicas, esto es que modificando valores de entrada y/o ubicando los campos en diferentes localidades del área de consulta podemos obtener distintos resultados, una vez que hemos obtenido la consulta deseada podemos imprimirla o exportarla a excel para mejorar la presentación de la consulta o generar graficas.
| Este módulo permite la administración de cada uno de los aspirantes que desean pertenecer a la institución, se lleva el registro de sus datos, entrega de documentos, captura de calificaciones de cada uno de los exámenes de admisión y cobros ya sea por inscripción una vez que son aceptados o cobros de exámenes o cursos de regularización. Una ventaja del módulo es que un aspirante puede llenar sus datos, imprimir su solicitud de inscripción e imprimir su ficha de pago ( solo si maneja pagos referenciados ) de los exámenes de admisión y realizar el pago en banco y presentarse en la institución en los horarios que le sean indicados, algo que permite mejorar el servicio y la atención al aspirante. |
| Archivo | Registra o actualiza los datos generales del Aspirante ( Nombre, Fecha de Nacimiento, correo electrónico, etc) |
| Exámenes | Permite registrar cada uno de los exámenes(Psicométrico, Personalidad, Inglés, etc) que son necesarios para la aceptación del aspirante como alumno de la institución, las califiaciones pueden ser númericas o alfanúmericas, además de que se pueden agregar observaciones del alumno para cada examen. |
| Estado de Cuenta | Lleva el control de cada uno de los pagos realizados por el Aspirante y los que debe de realizar. |
| Consultas | Mediante esta opción podemos consultar el total de Aspirantes, por Nivel, Carrera, Ciclo o periodo de Inscripción, este último es importante ya que nos permite conocer si las campañas de promoción han mejorado si la captación de alumnos va en incremento o no, además de poder generar lotes correo como otro medio alternativo de comunicación con los candidatos. |
| Otras ventajas de este módulo es que reduce por mucho los costos de tiempo y papelería si se le permite al Aspirante el ingreso desde internet. |
| Pantallas ejemplo | |
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Datos Generales |
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Solicitud de Inscripción |
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Exámenes |
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Estado de Cuenta |
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Consultas |